Η χορήγηση αντιγράφου συμβολαίου , τοπογραφικών και των προσαρτομένων σε συμβόλαια από συμβολαιογράφο είναι θέμα που απασχολεί πολλούς πολίτες, είτε πρόκειται για κληρονομιά, αγοραπωλησία ακινήτου, οριοθεσία με γείτονες, είτε για νομική διένεξη. Πολλοί αναρωτιούνται αν δικαιούνται να λάβουν αντίγραφο συμβολαιογραφικής πράξης και ποια είναι η διαδικασία.

Με μια ματιά
  • Ποιος δικαιούται: Συμβαλλόμενοι, κληρονόμοι, και τρίτοι με αποδεδειγμένο έννομο συμφέρον.
  • Τι χρειάζεστε: Ταυτότητα και τον αριθμό του συμβολαίου. Οι κληρονόμοι χρειάζονται επιπλέον ληξιαρχική πράξη θανάτου και κληρονομητήριο.
  • Γείτονες & Τρίτοι: Μπορείτε να πάρετε αντίγραφο μόνο αν αποδείξετε νομικό λόγο (π.χ. διαφορά ορίων). Διαφορετικά απαιτείται Εισαγγελική Παραγγελία.

1. Ποιοι δικαιούνται Αντίγραφο

Δείτε που ανήκετε , εφόσον είσαστε σε μια απο τις κατηγορίες της πρωτης στήλης προχωρήστε στα απαιτούμενα δικαιολογητικά ανά Κατηγορία

Ποιος δικαιούται να ζητήσει αντίγραφο

Δικαιούστε άμεσα αντίγραφο αν είστε:

  • Συμβαλλόμενος: Υπογράψατε την πράξη.
  • Κληρονόμος: Κληρονόμος συμβαλλομένου (με κληρονομητήριο).
  • Έννομο Συμφέρον: Τρίτος με ισχυρά έγγραφα (π.χ. αγωγή) που αποδεικνύουν άμεσο ενδιαφέρον.
⚠ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Εισαγγελική Παραγγελία

Χρειάζεστε εντολή εισαγγελέα αν είστε:

  • Τρίτος Χωρίς Αποδείξεις: Δεν μπορείτε να τεκμηριώσετε εγγράφως το ενδιαφέρον σας.
  • Ευαίσθητα Δεδομένα: Η πράξη αφορά προσωπικά δεδομένα (π.χ. αναγνώριση τέκνου).
  • Απλή Περιέργεια: Θέλετε να ελέγξετε περιουσία άλλου χωρίς νομικό λόγο.

2. Απαιτούμενα Δικαιολογητικά ανά Κατηγορία

Για την εξυπηρέτησή σας, θα πρέπει να προσκομίσετε τα εξής έγγραφα στο συμβολαιογραφείο:

Α

Για Συμβαλλόμενους

Η διαδικασία είναι απλή. Απαιτούνται:

  • Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο.
  • Στοιχεία της πράξης (Αριθμός & Ημερομηνία).
Β

Για Κληρονόμους

Πρέπει να αποδείξετε τη σχέση με τον θανόντα:

  • Ληξιαρχική πράξη θανάτου.
  • Κληρονομητήριο ή διαθήκη.
  • Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών.
Γ

Για Τρίτους (Έννομο Συμφέρον)

Απαιτείται ισχυρή τεκμηρίωση:

  • Δικόγραφο αγωγής ή εξώδικο.
  • Έγγραφο δημόσιας αρχής (Εφορία, Τράπεζα).
  • Γραπτή αίτηση με πλήρη αιτιολογία.
Χρειάζεστε Συμβολαιογράφο;

Μην χάνετε χρόνο, εμπιστευτείτε τους ειδικούς. Καλέστε μας για να σας καθοδηγήσουμε προσωποποιημένα για τη δική σας περίπτωση.

Τηλεφωνική Επικοινωνία

3. Ποια Έγγραφα Μπορείτε να Ζητήσετε

Μπορείτε να αιτηθείτε αντίγραφα για ένα ευρύ φάσμα πράξεων, εφόσον πληροίτε τις προϋποθέσεις:

  • Μεταβιβάσεις Ακινήτων: Αγοραπωλησίες, Δωρεές, Γονικές Παροχές, Διανομές.
  • Κληρονομικά: Αποδοχές κληρονομιάς και Διαθήκες (μόνο μετά τη δημοσίευσή τους).
  • Πληρεξούσια: Γενικά και ειδικά.
  • Προσαρτώμενα Έγγραφα: Τοπογραφικά διαγράμματα, κατόψεις μηχανικού, οικοδομικές άδειες που βρίσκονται στο φάκελο.

5. Η Διαδικασία Εισαγγελικής Παραγγελίας

Αν ο συμβολαιογράφος αρνηθεί τη χορήγηση λόγω έλλειψης επαρκών στοιχείων, η λύση είναι η Εισαγγελία. Η διαδικασία είναι δεσμευτική για τον συμβολαιογράφο.

Σημαντικό: Με την έκδοση εισαγγελικής παραγγελίας, ο συμβολαιογράφος υποχρεούται να εκδώσει το αντίγραφο, καθώς εκτελεί δικαστική εντολή.
1

Αίτηση στην Εισαγγελία

Υποβάλλετε αίτηση στην Εισαγγελία Πρωτοδικών της περιοχής.

2

Εξέταση από Εισαγγελέα

Ο Εισαγγελέας κρίνει το αίτημα και την αναγκαιότητά του.

3

Έκδοση Παραγγελίας

Αν εγκριθεί, λαμβάνετε το επίσημο έγγραφο της Εισαγγελικής Παραγγελίας.

4

Χορήγηση Αντιγράφου

Προσκομίζετε την παραγγελία στο συμβολαιογραφείο και παραλαμβάνετε το αντίγραφο.

Μην πελαγώνετε με τη γραφειοκρατία, επικοινωνήστε μαζί μας για υπηρεσίες Συμβολαιογράφου. Σεβόμαστε το χρονο σας και σας προσφέρουμε τη καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση στα πλαίσια της συνεργασίας μας, ειτε ειναι κάτι απλό είτε μια συνθέτη υπόθεση είμαστε στη διάθεση σας.

6. Ειδική Περίπτωση: Τοπογραφικά & Κατόψεις

Μια σημαντική εξέλιξη αφορά τα τεχνικά σχέδια που συνοδεύουν τα συμβόλαια.

Νέα Εγκύκλιος 2/2025 (Ιανουάριος)

Σύμφωνα με την πρόσφατη εγκύκλιο, εάν μια πράξη έχει μεταγραφεί/καταχωρηθεί στο Κτηματολόγιο, τα προσαρτώμενα σχέδια (τοπογραφικά, κατόψεις) θεωρούνται δημοσιευμένα στοιχεία.

Τι σημαίνει αυτό για εσάς: Μπορείτε να τα ζητήσετε ευκολότερα, ακόμα και αν δεν είστε συμβαλλόμενος, ειδικά για θέματα οριοθεσίας και έκδοσης αδειών.

7. Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Μπορώ να πάρω αντίγραφο συμβολαίου γείτονα για όρια;

Ναι, βάσει της νέας εγκυκλίου είναι πλέον ευκολότερο αν αποδείξετε έννομο συμφέρον (π.χ. εκκρεμεί οριοθεσία, χρειάζεστε το τοπογραφικό για οικοδομική άδεια). Ο συμβολαιογράφος θα κρίνει αν η αιτιολογία σας είναι επαρκής.

Πόσο κοστίζει το αντίγραφο συμβολαίου;

Το κόστος καθορίζεται βάσει νόμου ανά φύλλο και ανάλογα με το αν πρόκειται για απλό ή επικυρωμένο αντίγραφο. Επικοινωνήστε με το συμβολαιογραφείο για ακριβή υπολογισμό.

Μπορώ να στείλω άλλον να παραλάβει το αντίγραφο;

Ναι, με σχετική εξουσιοδότηση , με θεωρημένο γνήσιο της υπογραφής του ενδιαφερομένου από τα ΚΕΠ ή μέσω gov.gr , εναλλακτικά γινεται δεκτό και συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο που περιέχει τη σχετική εντολή.

Τι γίνεται αν ο συμβολαιογράφος έχει συνταξιοδοτηθεί;

Το αρχείο του παραδίδεται σε άλλον συμβολαιογράφο ("αρχειοφύλακα") ή στο Ειρηνοδικείο. Μπορείτε να μάθετε ποιος κρατάει το αρχείο από τον Συμβολαιογραφικό Σύλλογο.

Χριστίνα Πάχου

Σχετικά με τη Συγγραφέα

Η Χριστίνα Πάχου είναι Συμβολαιογράφος Αθηνών με πολυετή εμπειρία στη διαχείριση συμβολαιογραφικών υποθέσεων και ασχολείται με την επιμόρφωση και τις δραστηριότητες του Συλλόγου Συμβολαιογράφων.

Υπευθυνότητα - Εχεμύθεια - Συνεργασία
  • Συμβολαιογράφος στην Αθήνα
  • Νομική Εμπειρία
  • Αντίγραφα Συμβολαίων
Βιβλιογραφία: Κώδικας Συμβολαιογράφων (Ν. 2830/2000), GDPR 2016/679, Εγκύκλιος 2/2025.
Νομική Σημείωση: Το παρόν άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά τη νομική συμβουλή.