Το πληρεξούσιο είναι ένα από τα πιο συχνά αιτήματα που δέχονται τα συμβολαιογραφικά γραφεία, ιδιαίτερα από πολίτες που ζουν στο εξωτερικό και αλλοδαπούς με περιουσία στην Ελλάδα. Όμως, η πρακτική δεν είναι ίδια σε όλες τις χώρες. Το πληρεξούσιο που εκδίδεται στην Ελλάδα δεν λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο στο εξωτερικό—και αντίστροφα.

Ο Κανόνας: Είναι κρίσιμο να γνωρίζετε τι ισχύει πριν ξεκινήσετε, ποια έγγραφα χρειάζεστε και ποιες παγίδες πρέπει να αποφύγετε για να μην βρεθείτε με ένα άκυρο έγγραφο στα χέρια σας.

1. Πληρεξούσιο για Έλληνες Πολίτες: Οι 3 Επιλογές

Αν είστε Έλληνας πολίτης (εντός ή εκτός Ελλάδας), έχετε τρεις βασικούς τρόπους να εκδώσετε συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο:

A

Σε Έλληνα Συμβολαιογράφο

Ιδανικό αν βρίσκεστε στην Ελλάδα. Το πληρεξούσιο είναι έτοιμο αυθημερόν και αποτελεί την ταχύτερη επιλογή για άμεσες συναλλαγές.

B

Σε Ελληνική Προξενική Αρχή

Συνιστάται για κατοίκους εξωτερικού. Το Προξενείο εκδίδει πληρεξούσιο που γίνεται αυτόματα δεκτό στην Ελλάδα, χωρίς Apostille ή μετάφραση.

Γ

Σε Αλλοδαπό Συμβολαιογράφο

Είναι δυνατή επιλογή, αλλά συχνά "επικίνδυνη" αν δεν γίνει σωστά (δείτε παρακάτω την "Παγίδα του Εξωτερικού").

Πότε χρειάζεστε πληρεξούσιο;

  • Αγοραπωλησία ακινήτου: Όταν δεν μπορείτε να παραστείτε στο συμβόλαιο.
  • Γονική παροχή ή δωρεά: Για τη μεταβίβαση περιουσίας.
  • Κληρονομικά: Αποδοχή ή αποποίηση κληρονομιάς.
  • Τράπεζες: Εκπροσώπηση για άνοιγμα λογαριασμού ή πώληση αμοιβαίων κεφαλαίων.
  • Golden Visa: Όταν ο επενδυτής δεν μπορεί να έρθει για την τελική υπογραφή.

2. Η "Παγίδα" του Εξωτερικού: Γιατί απορρίπτονται;

Πολλοί θεωρούν ότι ένα απλό "General Power of Attorney" από το εξωτερικό αρκεί. Δυστυχώς, το ελληνικό δίκαιο είναι αυστηρό.

Πραγματική Περίπτωση:
Ο Δημήτρης από τον Καναδά υπέγραψε ένα "General PoA" σε τοπικό notary για να πουλήσει το σπίτι του στη Θεσσαλονίκη. Το έγγραφο απορρίφθηκε στην Ελλάδα επειδή ήταν αόριστο ("for any legal act") και δεν περιείχε τις απαραίτητες νομικές λεπτομέρειες του ακινήτου.

Τι Απαιτεί η Ελλάδα (Checklist)

Για να είναι έγκυρο ένα ξένο πληρεξούσιο στην Ελλάδα για σοβαρές συναλλαγές (π.χ. ακίνητα), πρέπει να περιέχει:

  • Ρητή και Ειδική Εντολή: Όχι γενικόλογα. Πρέπει να γράφει "να πωλήσει το ακίνητο", "να αποδεχτεί την κληρονομιά".
  • Πλήρη Περιγραφή Ακινήτου: Διεύθυνση, όροφος, τετραγωνικά, ΚΑΕΚ Κτηματολογίου.
  • Πλήρη Ταυτοποίηση: Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, όνομα πατρός/μητρός και διεύθυνση για εντολέα και πληρεξούσιο.

3. Πληρεξούσιο για Αλλοδαπούς στην Ελλάδα

Πολλοί αλλοδαποί (Γερμανοί, Γάλλοι, Κινέζοι, Άραβες) επιλέγουν να υπογράψουν το πληρεξούσιό τους απευθείας σε Έλληνα συμβολαιογράφο κατά την επίσκεψή τους.

Υποχρεωτική Παρουσία Διερμηνέα

Αν δεν μιλάτε Ελληνικά, η παρουσία διερμηνέα είναι υποχρεωτική. Ο διερμηνέας μεταφράζει προφορικά το κείμενο και προσυπογράφει την πράξη. Σημείωση: Δεν χρειάζεται να είναι πιστοποιημένος μεταφραστής—μπορεί να είναι φίλος, συνεργάτης ή μέλος της οικογένειας που γνωρίζει καλά και τις δύο γλώσσες.

1

Ταχύτητα

Ολοκληρώνεται αυθημερόν, χωρίς αναμονές.

2

Ασφάλεια

Δεν υπάρχει κίνδυνος απόρριψης λόγω λάθους διατύπωσης.

3

Οικονομία

Η τιμή ανά φύλλο είναι χαμηλότερη, δεν χρειάζεται apostille και μετάφραση.

Η Διαδικασία με Διερμηνέα

Εντολέας
(Ξενόγλωσσος)

Διερμηνέας
(Μεταφράζει)

Συμβολαιογράφος
(Συντάσσει)

4. Απαραίτητα Έγγραφα για Αλλοδαπούς

  • Διαβατήριο σε ισχύ: Τουλάχιστον 6 μήνες ισχύς.
  • Τίτλος Διαμονής: Άδεια Διαμονής, Μπλε Βεβαίωση ή Βεβαίωση ανανέωσης.
  • ΑΦΜ Ελλάδας: Υποχρεωτικό για όλες τις συμβολαιογραφικές πράξεις.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Δελτίο Αιτούντος Άσυλο

Η λεγόμενη "Ροζ Κάρτα" έχει περιορισμούς:

  • ΔΕΝ γίνεται δεκτή: Για αγοραπωλησίες ακινήτων, γονικές παροχές ή γενική τραπεζική εκπροσώπηση. Θεωρείται έγγραφο προσωρινής προστασίας.
  • Εξαίρεση: Γίνεται δεκτή μόνο για πληρεξούσιο προς δικηγόρο με συγκεκριμένες εντολές.

5. Πληρεξούσιο από το Εξωτερικό: Οι 2 Ασφαλείς Λύσεις

Αν βρίσκεστε στο εξωτερικό, ακολουθήστε μία από τις δύο παρακάτω οδούς για να εξασφαλίσετε την εγκυρότητα του εγγράφου:

1. Ελληνική Προξενική Αρχή (Συνιστάται)
  • Άμεσα εκτελεστό: Ισχύει στην Ελλάδα αυτόματα.
  • Χωρίς Μετάφραση: Συντάσσεται στα Ελληνικά.
  • Διαδικασία: Κλείνετε ραντεβού στο Προξενείο έχοντας μαζί σας το σχέδιο (draft) του συμβολαιογράφου.
    *Προσοχή: Τα Προξενεία συνήθως ζητούν πιστοποιημένο διερμηνέα αν ο εντολέας δεν γνωρίζει τη γλώσσα.
2. Αλλοδαπός Notary + Apostille
  • Περιεχόμενο: Πρέπει να έχει τις αυστηρές προδιαγραφές της Ελλάδας.
  • Apostille: Υποχρεωτική σφραγίδα της Χάγης στο πρωτότυπο.
  • Μετάφραση: Απαιτείται επίσημη μετάφραση στην Ελλάδα.
  • Κίνδυνος: Υψηλότερη πιθανότητα λαθών αν δεν υπάρχει καθοδήγηση.

Εξασφαλίστε την Εγκυρότητα

Πριν πάτε στο Προξενείο ή σε ξένο συμβολαιογράφο, ζητήστε μας να συντάξουμε το Σχέδιο (Draft). Έτσι εξασφαλίζετε ότι το κείμενο θα είναι νομικά ορθό και δεν θα απορριφθεί.

Ζητήστε Σχέδιο Πληρεξουσίου

6. Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ναι, οι Κάτοικοι Εξωτερικού μπορούν να ορίσουν φορολογικό εκπρόσωπο και να εκδώσουν ΑΦΜ μέσω ειδικού πληρεξουσίου.

Είναι η διεθνής πιστοποίηση που καθιστά ένα έγγραφο έγκυρο για χρήση στην Ελλάδα, χωρίς να απαιτείται επικύρωση από προξενείο.

Είναι το κείμενο που συντάσσει ο Έλληνας συμβολαιογράφος με τη σωστή νομική ορολογία. Το στέλνετε στο Προξενείο ή στον αλλοδαπό συμβολαιογράφο για να το αντιγράψουν, ώστε να αποφύγετε λάθη που θα ακύρωναν την πράξη.

Το κόστος είναι καθορισμένο και δεν ξεπερνά τα 100-150 ευρώ ακόμα και αν έχει πολλές εντολές, ενώ ξεκινά από χαμηλά. Η διαδικασία του εξωτερικού έχει διατίμηση όταν γίνεται σε Προξενείο.

Ναι, αρκεί να γνωρίζει καλά την ελληνική γλώσσα και τη δική σας γλώσσα, να μην έχει συμφέρον από την πράξη και να έχει την ταυτότητά του μαζί.

Για την υπογραφή πληρεξουσίου απαιτείται ΑΦΜ. Μπορούμε να σας κατευθύνουμε στη διαδικασία έκδοσης ΑΦΜ για κατοίκους εξωτερικού ή αλλοδαπούς.

Χριστίνα Πάχου

Σχετικά με τη Συγγραφέα

Η Χριστίνα Πάχου είναι Συμβολαιογράφος Αθηνών με εξειδίκευση σε θέματα αλλοδαπών, πληρεξουσίων εξωτερικού και Golden Visa. Συνεργάζεται με δίκτυο έμπειρων διερμηνέων για την άμεση εξυπηρέτηση διεθνών πελατών.

★ ΚΑΤΟΙΚΟΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ★ ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΑ ΟΜΟΓΕΝΩΝ
Νομική Σημείωση: Το παρόν άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά τη νομική συμβουλή. Οι νόμοι περί μετανάστευσης και συμβολαιογραφικών πράξεων ενδέχεται να αλλάξουν.