Έκδοση ΑΦΜ για Κατοίκους Εξωτερικού: Οδηγός 2026

Ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αποτελεί τον μοναδικό εννεαψήφιο κωδικό φορολογικής ταυτοποίησης στην Ελλάδα. Για τους κατοίκους εξωτερικού (αλλοδαπούς ή ομογενείς), η απόκτησή του είναι το πρώτο και απολύτως υποχρεωτικό βήμα για οποιαδήποτε οικονομική ή νομική πράξη, όπως η αγορά ακινήτου, η αποδοχή κληρονομιάς ή το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού.

Πλέον, η διαδικασία έκδοσης έχει ψηφιοποιηθεί πλήρως. Μέσω των πλατφορμών myAADE και myAADElive, ο ενδιαφερόμενος ή ο νόμιμα εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπός του μπορεί να αποκτήσει ΑΦΜ και Κλειδάριθμο εξ αποστάσεως, μέσω βιντεοκλήσης, καταργώντας την ανάγκη για αυτοπρόσωπη παρουσία ή ταξίδι στην Ελλάδα.

1. Τι είναι το ΑΦΜ και ποια η Αρμόδια ΔΟΥ

Ο ΑΦΜ εκδίδεται αποκλειστικά από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Για τα φυσικά πρόσωπα που αποδεδειγμένα δεν είναι φορολογικοί κάτοικοι Ελλάδας, η αρμόδια φορολογική αρχή είναι η ΔΟΥ Κατοίκων Εξωτερικού και Εναλλακτικής Φορολόγησης Φορολογικών Κατοίκων Ημεδαπής.

Η υπαγωγή στη συγκεκριμένη ΔΟΥ διασφαλίζει ότι τα εισοδήματά σας θα ελέγχονται βάσει της νομοθεσίας που διέπει τους κατοίκους εξωτερικού και τις Συμβάσεις Αποφυγής Διπλής Φορολογίας. Σε περίπτωση που αποφασίσετε να ορίσετε Φορολογικό Εκπρόσωπο ο οποίος υπάγεται στην Αττική, ο φάκελός σας μεταφέρεται αυτοδίκαια στο νεοσύστατο ΚΕΦΟΔΕ Αττικής.

2. Ο Εκπρόσωπος: Διαχωρισμός Εννοιών

Κατά τη διαδικασία έκδοσης ΑΦΜ, δημιουργείται συχνά σύγχυση μεταξύ δύο εντελώς διαφορετικών ρόλων: του Διαδικαστικού Αντιπροσώπου και του Φορολογικού Εκπροσώπου.

Α. Ο Διαδικαστικός Αντιπρόσωπος (Πληρεξούσιος)

Είναι το φυσικό πρόσωπο (π.χ. δικηγόρος, συγγενής) που αναλαμβάνει, κατόπιν εντολής σας, να καταχωρίσει την αίτηση στην ψηφιακή πύλη myAADE και να παραστεί αντί για εσάς στη βιντεοκλήση με τον υπάλληλο της εφορίας (myAADElive). Για να νομιμοποιηθεί, απαιτείται είτε Συμβολαιογραφικό Πληρεξούσιο είτε θεωρημένη Υπεύθυνη Δήλωση, στην οποία θα αναγράφονται αναλυτικά τα στοιχεία του και θα παρέχεται η ρητή εντολή για έκδοση ΑΦΜ και παραλαβή Κλειδαρίθμου.

Β. Ο Φορολογικός Εκπρόσωπος

Στο παρελθόν, κάθε κάτοικος εξωτερικού όφειλε υποχρεωτικά να διορίσει ένα πρόσωπο μόνιμης διαμονής στην Ελλάδα (τον Φορολογικό Εκπρόσωπο) για την παραλαβή της αλληλογραφίας της ΑΑΔΕ. Βάσει του νέου Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ν. 5104/2024) και της απόφασης Α.1069/2024, ο ορισμός Φορολογικού Εκπροσώπου δεν είναι πλέον υποχρεωτικός. Μπορείτε να εγγραφείτε στη Φορολογική Διοίκηση δηλώνοντας απευθείας την πλήρη διεύθυνση κατοικίας σας στο εξωτερικό, το email σας και το Tax ID (TIN) της χώρας σας.

3. Δικαιολογητικά: Τι Απαιτεί η ΑΑΔΕ

Για την επιτυχή καταχώριση της αίτησης στο myAADE και την επακόλουθη ταυτοποίηση, απαιτείται η ανάρτηση συγκεκριμένων και αυστηρά ελεγχόμενων εγγράφων.

Απαραίτητα Έγγραφα Αιτούντος

• Ταυτοποιητικό Έγγραφο: Αντίγραφο διαβατηρίου σε ισχύ (σελίδα με τα στοιχεία και τη φωτογραφία). Για πολίτες κρατών-μελών της ΕΕ, γίνεται δεκτή και η επίσημη αστυνομική ταυτότητα.
• Αριθμός Φορολογικής Ταυτοποίησης (TIN): Ο αντίστοιχος ΑΦΜ (Tax Identification Number) που χρησιμοποιείτε στη χώρα μόνιμης κατοικίας σας, είναι υποχρεωτικό πεδίο καταχώρισης.
• Στοιχεία Επικοινωνίας & Κατοικίας: Απαιτείται η πλήρης διεύθυνσή σας στο εξωτερικό (Χώρα, Πόλη, Οδός, Τ.Κ.), καθώς και μία έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email).

Έγγραφα Εκπροσώπησης (αν η αίτηση γίνεται μέσω τρίτου)

• Έγγραφο Εξουσιοδότησης: Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση. Εφόσον το έγγραφο έχει συνταχθεί από αλλοδαπή αρχή, πρέπει απαραιτήτως να φέρει την Επισημείωση της Χάγης (Apostille).
• Επίσημη Μετάφραση: Όλα τα αλλοδαπά έγγραφα που δεν είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα (συμπεριλαμβανομένης της σφραγίδας Apostille), πρέπει να μεταφράζονται επίσημα στα ελληνικά.
• Υπεύθυνη Δήλωση Αποδοχής: Ο αντιπρόσωπος στην Ελλάδα πρέπει να υποβάλει δήλωση (μέσω gov.gr ή ΚΕΠ με βεβαιωμένο γνήσιο υπογραφής) ότι αποδέχεται τον ορισμό του.

4. Ο Κλειδάριθμος: Ενεργοποίηση του Taxisnet

Η απόδοση του ΑΦΜ δεν αρκεί από μόνη της. Μαζί με το ΑΦΜ εκδίδεται υποχρεωτικά και ο Κλειδάριθμος. Πρόκειται για τον αποκλειστικό κωδικό που θα σας επιτρέψει να ενεργοποιήσετε τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης στην ηλεκτρονική πύλη Taxisnet.

Μέσω του Taxisnet, θα είστε σε θέση να ολοκληρώσετε κρίσιμες ψηφιακές ενέργειες, όπως η ηλεκτρονική υποβολή του Φόρου Μεταβίβασης Ακινήτου (ΦΜΑ), η έκδοση φορολογικής ενημερότητας και η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση τρίτων.

Πώς Αποστέλλεται

Κατά την ολοκλήρωση του ραντεβού (myAADElive), το σύστημα αποστέλλει τον Κλειδάριθμο αυτοματοποιημένα: ένα τμήμα του αποστέλλεται στη διεύθυνση email που δηλώθηκε στην αίτηση, και επιβεβαιώνεται μέσω ενός κωδικού μίας χρήσης (OTP). Εναλλακτικά, εάν η αίτηση γίνεται από αντιπρόσωπο, ο κλειδάριθμος μπορεί να παραδοθεί σε αυτόν, εφόσον το πληρεξούσιο του δίνει ρητά αυτή την εξουσιοδότηση.

5. Συχνές Ερωτήσεις